Este curso proporciona una visión integral de la gestión documental y archivística, desde los principios fundamentales hasta la implementación de tecnologías avanzadas en entornos electrónicos. Abarca la organización de fondos, la valoración y disposición de documentos, la preservación digital, y la gestión de sistemas de archivos seguros. Además, los estudiantes explorarán el papel de los metadatos, las normas internacionales clave como MoReq y ISO 16175, y las últimas tendencias tecnológicas, incluyendo la inteligencia artificial y blockchain, para asegurar la trazabilidad, autenticidad, y acceso a los documentos. Ideal para quienes buscan desarrollar habilidades avanzadas en la administración de archivos tanto físicos como electrónicos.  

• Comprender los fundamentos de la archivística y su evolución hacia la gestión de documentos electrónicos, diferenciando entre archivos tradicionales y el enfoque de “Records Management”.

• Reconocer y clasificar los diferentes tipos de documentos de archivo, tanto en soporte físico como electrónico, y comprender la importancia del ciclo de vida documental.

• Desarrollar habilidades para la identificación y aplicación de metadatos en la gestión de documentos, entendiendo su papel clave en la organización, búsqueda y preservación de archivos.

• Aplicar principios archivísticos fundamentales como el principio de procedencia, la valoración documental, y el ciclo de vida de los documentos en la organización y disposición de fondos.

• Gestionar eficazmente la valoración y disposición documental, tomando decisiones sobre la eliminación, transferencia o preservación de documentos basadas en normativas y mejores prácticas archivísticas.

• Conocer y utilizar sistemas de descripción documental tradicionales y modernos, incluyendo planificación descriptiva y la descripción multinivel, para facilitar el acceso a los fondos archivísticos.

• Implementar sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivo (SGDEA) siguiendo estándares internacionales como MoReq y ISO 16175, y comprender el papel de repositorios seguros en la preservación y acceso a largo plazo.

• Desarrollar estrategias para la conservación y preservación digital de documentos electrónicos, aplicando técnicas y normas para garantizar la integridad y accesibilidad a largo plazo.

• Evaluar y aplicar herramientas y métodos de difusión de archivos, garantizando la calidad en la gestión de archivos y su disponibilidad pública o interna mediante repositorios y sistemas de acceso abierto.

• Explorar y comprender las últimas tendencias tecnológicas en la administración de archivos, incluyendo blockchain, inteligencia artificial y big data, y su aplicación en la preservación, trazabilidad y automatización de la gestión documental.

1. Archivística, Archivos y Archiveros. Archivística vs “Records Management”

2. El documento de Archivo. Documentos en soporte material y documentos electrónicos.

3. La importancia de los metadatos

4. Principios Básicos de la archivística: Principio de procedencia, Ciclo de vida de los documentos, Continuum documental

5. Administración de archivos y organización de fondos

6. Valoración y procesos asocidos: eliminación de fondos y transferencias

7. Descripción: instrumentos de descripción tradicionales, planificación descriptiva, descripción multinivel

8. Repositorios seguros y Sistemas de Gestión de Documentos de Archivo

9. Conservación y Preservación Digital

10. Difusión y gestión de calidad

11. Últimas tendencias tecnológicas en la administración de archivos: Blockchain, Inteligencia Artificial