USO DE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES DE LA FACULTAD

El equipamiento audiovisual e informático de las aulas y salas de la Facultad es utilizado por un gran número de usuarios diferentes.

Como norma general se recomienda familiarizarse previamente con el equipamiento del aula o sala antes de su uso por primera vez. Para ello puede solicitar asistencia al personal de Conserjería.

Dada su diversidad y complejidad, el equipamiento audiovisual e informático no debe ser manipulado por los propios usuarios. Existen multitud de factores que pueden desconfigurar el equipamiento y afectar no sólo a la actividad que se esté desarrollando sino a actividades posteriores planificadas en ese mismo espacio.

En especial no se debe:

• Conectar o desconectar cables o cualquier tipo de periféricos como ratones, punteros, altavoces, micrófonos, etc.
• Acceder y manipular los controles tanto analógicos (amplificadores, mesa de mezclas y resto de equipos del armario de control) como del ordenador instalado en la sala.

 

PLANIFICACIÓN DEL USO DE MEDIOS AUDIOVISUALES

Mediante el Formulario de Asistencia Medios Audiovisuales se canalizarán a través del técnico de medios audiovisuales las solicitudes de asesoramiento y asistencia técnica para las siguientes actividades:

ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN
Videoconferencia	Algunas personas se encuentran en el local y otras se conectan en remoto, tanto unas como otras pueden participar. Los ordenadores de las aulas están preparados para hacer videoconferencias tanto por Microsoft Teams como por Google Meet, en caso de necesitar hacer uso de otro programa es necesario avisar con la antelación suficiente para realizar las pruebas pertinentes.
Retransmisión en directo	Retransmisión de un acto presencial que es seguido por una audiencia ilimitada de forma remota que no participa. El evento se podrá seguir en directo a través de Microsoft Teams o del canal de Youtube de la Facultad. En caso de querer que sea retransmitido en UCM Directo hay que solicitarlo a la Unidad de Medios Audiovisuales a través de https://ssii.ucm.es/streaming
Grabación	Grabación del acto y posterior edición del vídeo antes de su publicación.

 

Téngase en cuenta que para algunas de estas actividades es necesario contar con medios técnicos y/o personales ajenos a la Facultad (Servicios Centrales de la UCM), por lo que la solicitud debe realizarse con bastante antelación para poder gestionarlos, pues pueden no estar disponibles.

El técnico de medios audiovisuales contactará con la persona solicitante para concertar la realización en los días anteriores de una visita conjunta a la sala con el fin de revisar el equipamiento necesario y familiarizarse con él.

El día del acto se recomienda presentarse entre 10 y 15 minutos antes del inicio para verificar junto con el técnico que todo esté preparado según las necesidades requeridas.