Reserva Sala Multiusos

NORMATIVA PARA LA UTILIZACION DE LA SALA MULTIUSOS

 

Dada la creciente demanda de utilización de la Sala Multiusos de la Facultad para todo tipo de actividades, tanto académicas como extraacadémicas, se hace necesario establecer un protocolo que clarifique y ordene los usos a los que la Facultad destina dicha Sala Multiusos, con un procedimiento de reserva que considere la utilización prevista para la misma.

 

La reserva de la Sala Multiusos seguirá el siguiente procedimiento:

  1. La persona interesada en hacer la reserva debe informarse previamente, en la Sección de Personal (Tel. 91 394 4302 / 4289), si hay alguna reserva previa o existe incompatibilidad por desarrollo de alguna actividad en el Aula Magna Profesor Alfredo Pérez Rubalcaba.

  2. Una vez consultada la disponibilidad, la petición formal debe hacerse cumplimentando la solicitud que se encuentra al final de esta normativa.

  3. Una vez autorizado el uso de la Sala Multiusos, el solicitante recibirá un e-mail confirmando la reserva.

  4. La petición de reserva de la Sala Multiusos deberá hacerse con una antelación de entre 10 y 30 días a la fecha de desarrollo de la actividad.

  5. Podrá solicitar su reserva, indicando el motivo, cualquier miembro de la Facultad de Ciencias Químicas.

  6. A efectos de la presente Normativa, el horario de permanencia en la Sala Multiusos es de 9:00 a 18:00 horas de lunes a viernes laborables.

  7. Tendrá prioridad la primera reserva que se realice, salvo que existan necesidades institucionales a las que se les dará preferencia. En tal caso, se buscará una alternativa a la reserva cancelada.

  8. Siempre que coincida en el tiempo el desarrollo de una actividad en la Sala Multiusos con una actividad programada por la Facultad de Ciencias Químicas en el Aula Magna Profesor Alfredo Pérez Rubalcaba, se dará prioridad a ésta última.

  9. La fijación de carteles se realizará en paneles expositores, que podrán solicitarse al cumplimentar la reserva de la Sala Multiusos. Está estrictamente prohibido fumar y utilizar fuego, artificios pirotécnicos o elementos que puedan ocasionar un incendio.

  10. La persona solicitante será responsable de los desperfectos que pudieran ocasionarse durante su utilización por uso inadecuado y se le podrá exigir un pago en concepto de limpieza en función del tiempo que haya sido necesario emplear para dejar la Sala Multiusos en debidas condiciones de uso.

 

Aprobado en Junta de Facultad el 5 de febrero de 2020